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Nuovo ed ennesimo intervento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di privacy nel condominio, in particolare per quanto concerne gli avvisi che vengono affissi nelle bacheche degli edifici e nei quali vengono indicati dei dati personali che possono rendere identificabile, anche indirettamente, un condomino ovvero un suo inquilino. L'antefatto, quale desunto dal provvedimento, dovrebbe così potersi ricostruire: il locatario di una unità immobiliare rinveniva nella bacheca dell'edificio, non è dato di comprendere se in condominio ovvero di un unico proprietario, un avviso nel quale veniva indicata la scadenza del contratto di locazione e gli veniva intimato di lasciare l'appartamento.
In tale avviso erano rinvenibili dei dati personali che permettevano di individuare la persona a cui l'avviso era diretto.
A fronte di una prima segnalazione, il Garante richiamava il condominio che sostituiva l'avviso incriminato con un secondo avviso che veniva, ancora una volta, affisso nella bacheca dal quale, verosimilmente, non erano ricavabili dati personali che portassero all'identificazione del destinatario. Anche tale secondo avviso veniva denunciato al Garante dall'inquilino che sosteneva che esso contenesse elementi, che consentivano di identificarlo, in particolare un numero con il quale si poteva identificare l'alloggio.
Le ragioni dell'inquilino sono state, integralmente, accolte dal Garante che ha, quindi, vietato l'affissione in bacheca (o in altro luogo visibile a chiunque) di avvisi che contengano dati personali e, quindi, rendano identificabili i singoli condomini. Riportiamo, qui di seguito, il testo integrale del provvedimento.

Garante per la protezione dei dati personali
Newsletter n. 319 - Notiziario settimanale
Avvisi condominiali a prova di privacy
Nelle bacheche del palazzo o in altri luoghi aperti al pubblico non si possono apporre avvisi contenenti dati personali che rendano identificabile, anche indirettamente, un condomino.
Lo ha ribadito il Garante, nell'accogliere la segnalazione di un affittuario il quale lamentava una indebita diffusione di dati personali dovuta all'affissione di un avviso nella bacheca condominiale, in cui si dava notizia della prossima scadenza del suo contratto di locazione e della contestuale intimazione a lasciare l'immobile.
Oltre al fatto che fossero stati diffusi nome, cognome e altri dati in grado di

identificarlo l'interessato contestava anche il metodo utilizzato per dare la comunicazione agli altri condomini. A suo avviso, infatti, lo stesso risultato si sarebbe potuto raggiungere con modalità alternative, ad esempio con comunicazioni individuali lasciate nelle cassette per la posta. Dopo un primo intervento del Garante che aveva invitato il condominio ad adeguarsi alle prescrizioni già impartite in materia, in base alle quali si possono affiggere in spazi pubblici condominiali solo avvisi di carattere generale, finalizzati alla comunicazione di eventi di interesse comune, l'amministratore aveva risposto di aver sostituito il primo avviso con un secondo, di tenore analogo, ma privo di dati personali. Non soddisfatto il segnalante, faceva comunque notare che il nuovo avviso posto in bacheca conteneva ancora indicazioni (piano in cui si trova l'immobile, l'interno) in grado di identificarlo, seppur indirettamente. L'Autorità ha dato ragione al locatario dell'appartamento e ha vietato, con un provvedimento di cui è stato relatore Mauro Paissan, la diffusione in bacheca o in altro luogo visibile a chiunque dei dati personali riferiti, anche indirettamente, al segnalante.

Arch. Roberto Bella Presidente IRCAT